Votre cabinet passe encore des heures à ressaisir, résumer et répondre à la main.
On installe des assistants sur mesure qui absorbent la collecte de pièces, les relances, les réponses clients récurrentes et vos notes de synthèse, vous gardez la main, la revue reste la vôtre.
La ressaisie, les relances, les mêmes questions clients qui reviennent.
La collecte des pièces, la relecture, les mêmes questions clients qui reviennent, la veille qu'on repousse, ça mobilise vos meilleurs collaborateurs sur des tâches qui se répètent. Le coût est le premier frein cité à l'automatisation dans les cabinets, et une IA générique mal cadrée crée des erreurs coûteuses plutôt que de les éviter.
La plupart des cabinets n'ont pas encore de vraie stratégie sur le sujet : le déficit d'outillage, c'est justement là qu'est l'opportunité.
Avant / après, sur le répétitif du cabinet
Aujourd'hui
- Un collaborateur relance les clients et court après les pièces manquantes, à la main.
- Les mêmes questions clients monopolisent le standard et l'e-mail.
- La veille et les notes de conseil se font « quand on a le temps ».
- Comptes rendus et courriers rédigés de zéro, à chaque fois.
Avec votre assistant sur mesure
- Relances et rappels de pièces préparés automatiquement, envoyés après votre validation.
- Réponses de premier niveau préparées à partir de votre documentation, validées avant envoi.
- Synthèse continue sur votre propre documentation et vos notes.
- Premier jet de comptes rendus et de notes de conseil ; vous corrigez et signez.
La règle, à chaque ligne : l'outil prépare, vous décidez. Rien de sensible ne part sans votre validation.
Ce que vous obtenez
On ne remplace pas votre logiciel de production : on ajoute une couche à la périphérie du cabinet. On commence petit, sur un cas à valeur immédiate, puis on élargit, un premier périmètre utile en quelques semaines.
Relances & collecte de pièces
Relance des clients pour les pièces manquantes, suivi des échéances, rappels, brouillons prêts, validés avant envoi.
Module d'amorce recommandéRéponses de 1er niveau
Réponses préparées aux questions récurrentes des clients, à partir de votre documentation, relues avant envoi.
Notes de synthèse
Premier jet de comptes rendus de RDV, notes de conseil, courriers, bilans commentés, vous corrigez et signez.
Onboarding d'un nouveau client
Parcours d'entrée : collecte des documents initiaux, lettre de mission, questionnaire de démarrage.
Veille sur votre documentation
Synthèse continue sur votre doctrine et vos propres notes, pour ne plus repousser la veille.
Un contrôle humain à chaque étape
Rien de sensible ne s'exécute sans validation du collaborateur habilité. L'outil prépare, le cabinet décide et signe.
Un actif que vous possédez
La solution est construite sur mesure et vous appartient : code, configurations, documentation. Pas de location déguisée.
Maintenance optionnelle et résiliable
Une maintenance en appui, à partir de 35 €/mois selon le périmètre supervisé, jamais imposée. La solution reste la vôtre même sans elle.
Si vous partez : réversibilité bornée
Sous 30 jours et sans frais : export documenté, restitution de tous les artefacts, séquestre du code et 30 jours d'assistance à la reprise. Ce qui sort de ce périmètre est chiffré d'avance au barème.
Tarifs
On ne construit rien avant d'avoir cadré et chiffré le périmètre avec vous, sur vos propres dossiers.
Automatisation d'un flux de périphérie, un module (relances & collecte, réponses de 1er niveau, ou notes de synthèse). Forfait de mise en place, selon le périmètre.
- Un actif possédé par le cabinet
- Contrôle humain à chaque étape sensible
- Réversibilité bornée incluse
Assistant plus large, plusieurs modules (synthèse + réponse + veille sur votre documentation).
Maintenance optionnelle et résiliable, selon le périmètre supervisé. Jamais imposée.
Diagnostic de cadrage, chiffrage du temps récupéré sur vos dossiers, crédité à 100 % sur le projet si vous lancez.
Repère public du marché pour un cas voisin (extraction de pièces) : un prestataire du secteur affiche un forfait de mise en place autour de 7 000 à 8 000 € HT et une maintenance de quelques centaines d'euros par mois, repère attribué au marché, ni notre tarif ni une promesse. Le gain d'heures dépend de vos volumes ; on le chiffre avec vous, sur vos propres dossiers, avant tout engagement.
La preuve, avant votre signature
- On le démontre sur vos données avant que vous signiez : vous voyez le résultat réel, les cas où l'outil se trompe, et comment on les traite.
- Conçu et sécurisé par un architecte sécurité & IA, vos données de cabinet ne sont pas un terrain d'expérimentation.
- Votre solution vous appartient, engagement de réversibilité borné, écrit noir sur blanc.
- Prix annoncés d'avance, pas de facture-surprise.
Questions fréquentes
On a déjà notre logiciel de production (comptabilité, facturation).
L'IA fait des erreurs, et sur nos dossiers c'est inacceptable.
C'est un budget, qu'est-ce que ça me rapporte concrètement ?
Si l'IA se trompe et que mon client est redressé, qui est responsable ?
Nos données clients sont confidentielles, secret professionnel.
Et si vous disparaissez ?
Je n'ai pas le temps de gérer un projet comme ça.
30 minutes pour voir ce qui s'automatise dans votre cabinet
Gratuit et sans engagement : on repère un cas douloureux précis et on vous montre le résultat sur un vrai fil.
Réserver 30 min →